Standorte & Märkte 2016-09-27T00:00:00Z Schicke Büros für abwesende Mitarbeiter

Wohlbefinden, Motivation, Leistung: Büros haben großen Einfluss auf die Mitarbeiter. Aber welche Rolle wird das Büro der Zukunft in der flexiblen und mobilen Arbeitswelt überhaupt noch spielen?

Im Hinblick auf die Gestaltung von Büroumgebungen drängt sich die Überlegung auf, welche Rolle das Büro in einer solch hyperflexiblen Arbeitswelt überhaupt noch spielen wird. Hier lassen sich zwei scheinbar gegensätzliche Entwicklungen beobachten: ein Abschied vom Unternehmensbüro bei den Mitarbeitern und zahlreiche neue, bunte Büroentwicklungen.

Lohnt es sich überhaupt noch, sich mit der Konzeption und Gestaltung von Büroarbeitsumgebungen auseinanderzusetzen, wenn die Mitarbeiter doch weniger Zeit im Büro verbringen werden?

Eine empirische Befragung des Fraunhofer IAO mit inzwischen knapp 10.000 Teilnehmern zeigt einen positiven Zusammenhang zwischen einer räumlichen und zeitlichen  Flexibilisierung und Erfolgfaktoren wie Motivation und Leistungsfähigkeit.

Aber zugleich konnten wir feststellten, dass die Zufriedenheit mit der Büroumgebung auch weiterhin einen wesentlichen positiven Einflussfaktor darstellt. Im Vergleich zum autonomen Arbeiten weist diese deutlich stärkere Zusammenhänge mit der Motivation und insbesondere mit der Leistung auf.

Flexibles Arbeiten macht Büros noch wichtiger
Es wird also offenbar, dass die Konzeption und Gestaltung einer optimalen Büroarbeitsumgebung auch oder gerade in einer flexibilisierten, stark selbstbestimmten Arbeitswelt einen essenziellen Beitrag zum Arbeitserfolg und Wohlergehen von Organisation und Individuum darstellt. Die positive Wirkung der Büroumgebung auf so wichtige Erfolgsfaktoren wie Motivation, Wohlbefinden und Leistung von Mitarbeitern verliert demnach in einer immer stärker mobil und flexibel werdenden Arbeitswelt nicht an Einfluss.

Büro der Zukunft

Bild vergrößern Bild vergrößern Bild vergrößern Bild vergrößern Bild vergrößern Bild vergrößern Bild vergrößern Bild vergrößern Bild vergrößern Bild vergrößern Bild vergrößern

Im Gegenteil lässt sich feststellen, dass die Zufriedenheit mit der Büroumgebung auf wesentliche Erfolgsfaktoren höhere Einflussstärken aufweist als eine flexible Arbeitsweise an sich. Das bedeutet aber auch, dass Bürogestaltung in einer flexibilisierten Welt noch viel bewusster, professioneller und vor allem zielgruppenorientierter angegangen werden muss als in der Vergangenheit. Denn nur wenn die Büroumgebung für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Mix der unterschiedlichen Arbeitsorte attraktiv, also nicht nur gestalterisch, sondern auch erlebbar motivations- und produktivitätssteigernd ausgebildet sein wird, wird diese genutzt und kann ihre positive Wirkung entfalten.

Wirft man einen etwas weiteren Blick in die Zukunft von Büros und Bürogebäuden, dann wird es zum einen darum gehen, wie diese wirklich „smart“ werden und sich mit jedem einzelnen Nutzer vernetzen, um diesen optimal zu unterstützen – also zum Beispiel Fitnesstracker, Smart Watch und Terminkalender auslesen, um für eine optimale Konditionierung zu sorgen.

Autonomes Fahren wird ein Immobilien-Faktor
Zum anderen wird auch das vollautomatisierte, autonome Fahren nicht nur unsere Mobilität an sich verändern, sondern auch die Art, wie und wo wir arbeiten, und somit auch in welchen Lagen wir Bürogebäude nachfragen.

Autor: Dr. Stefan Rief leitet das Competence Center Workspace Innovation am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO.