Sanitär, Lüftung, Lift – Facility Manager, Immobilieneigentümer oder -verwalter sorgen für reibungslosen Betrieb aller verwalteten Immobilien und für deren Werterhalt. Dabei fällt eine Menge an Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeit in ihren Tätigkeitsbereich. Je größer die Objekte und je mehr Standorte, desto mehr Technik sowie Prüftermine gilt es zu überblicken. Nur termingerechte Wartung technischer Elemente beugt Schäden, Strafen und Schimpftiraden von Mietern vor.

Im Alltagstrubel aber verschwindet die Erinnerung an Fristen schnell hinter spontan auftretenden Ereignissen. Bei einer Organisation mit Tabellenprogramm und Listen wachsen Verantwortlichen Listen und Lastenheft fast unvermeidlich irgendwann über den Kopf. Auch E-Mail-Programme mit Kalenderfunktion meistern die unerschöpfliche Anzahl an Wartungsfeldern einer Immobilie kaum. Terminieren, kontrollieren und dokumentieren Zuständige ihre Maintenance-Punkte mit einer speziellen Instandhaltungssoftware, nehmen sie ihre Betreiberverantwortung zuverlässig wahr und behalten den Überblick. Via App verbinden sie sich mit ihren Mitarbeitern und stehen direkt mit ihnen im Kontakt.

Wartungsplanung spart Zeit und Fehler

Smarten Technologien zum Trotz halten viele Verwaltende nach Prüfung der Anlagen Ergebnisse noch mit Klemmbrett und  Checklisten fest. Später pflegen sie sie in Excel ein. Das mündet in unübersichtlichen und unvermittelbaren Tabellen und Ticketsystemen. Schwer lesbare Vermerke bremsen das Tempo und führen zu Übertragungsfehlern. Ersetzen Apps das Klemmbrett, erkennen Wartungstechniker...